Cahier des charges LSH

Objet :

– Le besoin tel qu’exprimé : la demande (Quoi ?) :

– Mise en œuvre d'un SI pour un nouveau cabinet d'avocats

–

Motifs et Contexte:

– Déclencheurs du projet (Externes/Internes) = le besoin réel (l’enjeux): la raison d’être du projet

(Pourquoi ?) :

2 cabinets d'avocats viennent de fusionner pour créer LSHAssociés

– Contexte (Géographique, Politique, Technique, Humain, Concurrentiel, …) :

– humain :

– cabinet 1 : 8 avocats

– cabinet 2 : 5 avocats

– technique :

– cabinet 1

– Ils disposent d'un NAS pour la centralisation et la mise en partage de leurs fichiers, ainsi que d'une connexion ADSL pour leur connexion Internet

– cabinet 2

– Ils ont plutôt l'habitude de travailler de façon indépendante et ne dispose pas de système de centralisation de leur fichier. Si besoin, ils se configurent un dossier partagé sur leur poste de travail et en donnent accès aux autres avocats du cabinet.

– Ils disposent eux aussi d'une connexion ADSL pour leur connexion Internet

–

– Geographique :

– Les locaux des 2 cabinets se trouvent dans la zone d'activité et sont distant d'environ 800m

– Ils n'ont pas prévu de déménagement

– Travaux et études déjà réalisés : ???

– Dépendances, Contraintes :

– Les locaux des 2 cabinets se trouvent dans la zone d'activité et sont distant d'environ 800m

– Cabinet 1 disposent d'un NAS pour la centralisation et la mise en partage de leurs fichiers

–

– Cabinet 2 ont plutôt l'habitude de travailler de façon indépendante et ne dispose pas de système de centralisation de leur fichier. Si besoin, ils se configurent un dossier partagé sur leur poste de travail et en donnent accès aux autres avocats du cabinet.

– Ils disposent eux aussi d'une connexion ADSL pour leur connexion Internet

Objectifs:

– Identifier les objectifs du projet : en quel sens ce projet va permettre de répondre au besoin ?:

– le nouveau cabinet lsh associés souhaite consolider et renforcer leur moyens informatiques

– fusion des S.I. Des deux cabinets Avocats, pour partager les fichiers communs ???

– centralisation de leur fichier de travail via une espace partagé

– un accès à distance de leur fichier leur facilitant ainsi leur mobilité

– messagerie commune de type nom.prenom@lshassocies.com

– un système de sauvegarde et d'archivage de leurs données

– de souscrire un contrat d'assistance informatique

– site web

–

– Prioriser ces objectifs :

– 1 un acces à distance de leurs fichiers, Must have

– 2 messagerie commune, Must have

– 3 centralisation de leurs fichiers de travail via un espace partagé, Must have

– 4 systeme de sauvegarde et d'achivage de leur données, Should have

– 5 souscription d'un contrat d'assistance informatique, Should have

– 6 Site web, Could have

– Jalons, Macroplanning,

Produits du projet : le PBS

– Ce que ça va faire, Comment ça va être utilisé ?

– Qui va l’utiliser ? Dans quelles conditions ?

– Les fonctionnalités produits : avantages produits (valeur ajoutée), les cas d’utilisation.

– Les performances produit : Les objectifs quantifiables (volumétrie, caractéristiques techniques)

– Les critères qualité

–

Démarche du projet: le WBS, RBS/OBS

– Les pré-requis, Les assomptions (hypothèses de départ)

– Les taches, les ressources, la charge

– L’organisation: le mode opératoire

– Le plan de communication

Risques:

– L’analyse de risques

– Les critères d’acceptation du produit

–

Questions :

où se situent les deux cabinets d'avocats ville adresse ?

Nom des deux cabinets ?

Qu'entendez vous par consolider, renforcer

Travaux ou études déjà réalisés ?

délais et date de fin.

avez vous déjà retenu une société d'assistance ?

et souhaitez vous que vos sauvegardes et du parc machines soient gérées par cette société ?

souhaiteriez vous partager vos fichiers sur le cloud ?

Souhaitez vous acceder absolument a l'autre site ?

êtes vous arrêté sur le choix du progiciel de vos sauvegarde ?

Sécurité des données, quels sont les fichiers sensible et ou sont ils stockés ?

Avez vous un local sécurisé ?

Site web en local ou externalisé ?